|
Elszámolási útmutató
Letölthető:
I. Szöveges beszámoló
II. Pénzügyi elszámolás
III. Kiadási összesítő
Kérjük az elszámolás gondos és pontos elkészítését. Ehhez ad segítséget az alábbi útmutató és a mellékelt táblázatok. Az egyes részek az alábbiakat kell, hogy tartalmazzák:
I. Szöveges beszámoló, melyben be kell mutatni a program végrehajtásának módját, eredményeit. Derüljön ki belőle, hogy a pályázati cél megvalósult! Az egyes pályázat típusoknál az alábbiakra figyeljünk:
- Egyszeri segélyeknél, tűzelő, élelmiszer, egészségügyi, tanulmányi, stb támogatásoknál: kik, hogyan, milyen településeken és hányan részesültek a támogatásokból. Mi volt a támogatás pontosan (pl.: élelmiszer csomag tartalma, tüzelő mennyisége, stb.) ! Minden kampány (húsvét, karácsony stb.) után kérünk beszámolót.
- Intézmények fenntartásánál elég évente egy szöveges beszámolót készíteni, az viszont mutassa be az intézmény egész éves működését: mivel foglalkoztak, milyen eredményeik, milyen problémáik voltak, hogyan, hány személyen segítettek, minden fontos dolgot mutassanak be, ami a támogatókat érdekelheti!
- Fejlesztéseknél (építkezéseknél, eszközbeszerzéseknél): mi készült el, milyen eszköz lett beszerezve?
II. Pénzügyi beszámoló melynek kitöltése során az alábbiakra hívjuk fel a figyelmet:
- Kérjük a 3. sz. pontnál a támogatásként elnyert teljes összeget tűntesse fel!
- Kérjük a 4. sz. pontot akkor is töltse ki, ha egy részletben lett kifizetve a támogatás!
- Kérjük a 5. sz. pontnál a bankba érkezés dátumát írja be!
III. Kiadásokról szóló összesítő táblázat, ahol az alábbiakra hívjuk fel a figyelmet:
- A pályázat sorszámát mindenképp írja rá a lapra!
- A SORSZÁM rovatot folyamatosan 1-től kezdve számozza be a csatolt mellékletekkel együtt!
- Pénzügyi bizonylatnak számít:
- a számla, ha az nincs, akkor
- a csekk, legvégső estben elfogadható egy
- átvételi elismervény az átadott pénzről.
Ez utóbbin legyen feltűntetve az átvevő, az átadó és két tanú. Mind a négy személynek legyen feltűntetve a neve, címe, igazolványszáma és legyen rajta az aláírása! Ha nagyobb értékű a kifizetés (10.000.- Ft feletti), akkor a kiadás típusának megfelelően szükséges egy adásvételi, vagy megbízási szerződés csatolása is!
- Ha nincs elég sor a papíron, akkor folyamatosan sorszámozva több papírt is lehet használni. Csak a legutolsó lap alján kell kitölteni az ÖSSZESEN rovatot!
Budapest, 2005. február 18.
|
